CR de la réunion du CA IPsynergies du 16/03/2003

Cette réunion s’est tenue sur IRC (serveur irc.ipsyn.net, chan #glou).
  Début de l’AG : 22h15
  Fin de l’AG : 23h40 (suite et fin le dimanche suivant)

Ordre du jour :
  constitution du CA
  passage du serveur web d’IPsynergies sous SPIP, définition du contenu du site
  cotisation (mode et montants)
  projets d’IPsynergies
  rédaction d’un règlement intérieur
  ouverture d’un compte bancaire/postal
  constitution d’une liste des adhérents potentiels

Présents :
  Jean-Louis Bergamo (pj1b)
  Nicolas Stefani (m1k0)
  Sébastien Louyot (SebHome)
  Jean-Jacques Martres (jjmts_) (/quit en cours d’assemblée)

1/ Constitution du CA

Le Conseil d’Administration est constitué des membres fondateurs :
  Nicolas Stefani : président
  Sébastien Louyot : trésorier
  Jean-Louis Bergamo : secrétaire

2/ Passage du serveur web d’IPsynergies sous SPIP

Deux questions sont soulevées suite aux débats :
  utilisation de SPIP pour le www : OK pour tout le monde
  contenu du site : proposition de contenu par SebHome, acceptée par le CA. pj1b se charge de la mise à jour du www2, puis bascule sur le www après validation des autres membres du CA.

Structure du site :
  Association : status, calendrier, CR, etc...
  Projets : les sites des hébergés, les projets GPL, les projets IPsynergies
  Teknik : infos sur le réseau IPsyn, les miroirs, les outils, etc...

Petite précision lexicale :
  IPsyn pour le nom du réseau
  IPsynergies pour le nom officiel de l’association

3/ Cotisations

Il est décidé d’appliquer des cotisations différentes aux membres actifs (i.e. bénéficiant des services de l’association) et aux membres bienfaiteurs (i.e. ne bénéficiant pas des services de l’association).

L’association ne pouvant héberger de sociétés commerciales, celles-ci ne pourront donc être que membres bienfaiteurs.

Pour rappel, les membres d’honneur sont nommés pour service rendu à l’association et sont exonhérés de cotisations.

Les cotisations annuelles sont fixées à :

La cotisation permet aux membres actifs l’accès à tous les services de l’association.

4/ Projets d’IPsynergies

Les projets suivants ont été identifiés :
  Hébergement nom de domaine/mail/web (les limites seront spécifiées dans le règlement intérieur)
  Hébergement pour les associations en mode ASP : nom de domaine/mail/Web/Mailing-lists/Gestion d’adhérent
  Wifi : expérimentations, réflexions sur des services, collaboration avec les collectivités locales

5/ Rédaction du règlement intérieur

Un début de règlement intérieur sera rédigé par les membres du CA en utilisant l’outil collaboratif SPIP. Des éléments à inclure dans le règlement intérieur sont :
  montant des cotisations
  services auxquels donnent droit l’adhésion
  limites du service d’hébergement (quota, nb max de BAL, etc.)

Sources d’inspiration :
  FDN - http://www.fdn.fr/Reglement/index.html
  APRIL - http://www.april.org/association/ri.html

6/ Ouverture d’un compte bancaire/postal

L’ouverture d’un compte bancaire/postal pour une association ne peut se faire qu’après publication des status au J.O. m1k0 se charge d’envoyer le chèque et le bulletin d’inscription le 24/03/2003.

Un compte sera ouvert à la Poste, dès publication des status au J.O. L’ouverture du compte sera faite par le président et le trésorier (date à fixer).

7/ Recensement des adhérents

Un recensement des utilisateurs actuels d’IPsyn sera réalisé par chaque membre du CA. Les listes seront centralisées par SebHome. Un mail sera envoyé aux utilisateurs leur demandant de régulariser leur cotisation (après ouverture du compte bancaire/postal de l’association). Les utilisateurs n’étant pas d’accord pour devenir adhérents se verront couper leur service.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est close à 23h40.